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工程外包管理系统让工程管理变得简单

在工程行业中,普遍存在工程外包的情况,这样可以使企业业务结构简化,同时将工程分包给更专业的公司、班组,对于提高工程质量、提升工程速度、节约工程成本等方面有着不可比拟的优势。但外包工程的业务流程大多比较繁杂,存在着跨区域、跨公司、跨部门的情况,这些都不利于工程企业的整体管理。

  一、下面我们来总结下外包工程管理普遍的痛点在哪里

  1、设备管理难

  外包工程设计到各种自有设备的管理和租赁设备的规范使用,管理方法不当,造成设备使用不当,从而减少使用寿命甚至损坏。

  2、材料浪费严重

  对材料的采购、入库、出库的管理不当,造成材料浪费的情况屡屡发生,很大程度上增加了工程成本。

  3、文件资料繁多

  外包工程从项目规划、项目启动、项目实施、项目竣工整个过程会产生很多的文件资料,比如设计图、合同文件、各种审批单据、规章制度、竣工文件,管理十分复杂。

  4、流程管理难

  一般的外包工程设计到的管理部门众多,人员众多,因此管理流程较为复杂,管理不规范的情况很常见。并且出了事也找不到相应人员问责。

  5、资质审查难

  临时外包工程和长期外包工程中人员资质审查不严格,存在人员超龄和顶包的情况,甚至还存在企业和特种作业人员相关资质弄虚作假的情况。

  二、如何让外包工程管理变得轻松简单

  互联网的兴起和科学技术的日益进步,为现代化的高效管理提供了基础条件,就以汇高软件为例。汇高软件以互联网为基础,依靠现代科技的力量,通过对项目型企业项目运营管理的多年研究,研发了汇高外包工程管理系统,系统拥有强大的功能,提供外包工程设备管理、文件资料管理、材料管理、进度管理、招投标管理、成本管理、劳务管理、安全质量管理等多个子系统,能够从根本上解决外包工程企业项目管理断层、项目管理混乱的问题。下面我们就部分模块做详细的介绍: 

  1、设备管理

  外包工程在线设备管理系统实现从设备领用前的计划到设备领用、设备检查、维修、油耗、报废等全过程的记录管理。

  在设备领用时,详细记录具体设备的领用人、领用时间、数量、使用项目,并对此业务单据进行审批,保证每一次的使用情况清晰明了,出现问题时避免出现互相推诿的现象。

  定期对设备进行检查、维修,并做好详细的记录,有利于保证设备的正常使用,领导也可以随时监控设备的完好状况,以便做出合理的使用安排。

  提供全面详细的设备报表,支持多条件筛选、模糊查询,便于管理层统计与分析。

  2、文件资料管理

  汇高外包工程文件管理系统为了使项目部之间在文件共享上有更好的交流,因此推出文件资料管理功能。

  系统提供了对项目各阶段重要文档的保存及版本变更记录,可实现与“图文档管理”系统的紧密集成。

  系统所有文件都上传至云服务端,可供项目部人员进行上传和下载,实现文件共享。

  项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,便于文档知识的收集与利用。

  可以对各文档类别以及具体的字段权限进行授权管理,保证文件资料的安全性。

  同时将各种项目实施经验、管理经验等隐形知识技术以文档的方式保存在电脑之中,以供全体员工的分享与学习,有利于提高公司整体项目实施与管理水平。 

  3、项目管理

  包含项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档。后期可以按项目进行其他的相关业务操作和综合查询。如按项目编制预算、签定合同、进行任务管理、项目利润核算等。

  4、流程管理

  系统提供标准化与个性化相结合的工作流引擎,适用于各种复杂流程。提供流程发起、待办流程处理、流程协办、监控、委托等功能。

  5、行政办公

  基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能,如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、任务管理、报告管理、会议管理、固定资产、车辆管理等。

  6、人力资源

  包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。

 


汇高软件专业提供工程项目管理系统、建筑工程管理软件、合同管理系统、项目成本管理系统、工程档案管理系统、项目进度管理软件、装修公司管理软件等各类工程管理软件。
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