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材料采购信息管理系统功能介绍
铁路建设项目因为其技术特点,具有项目规模大,施工周期长、前期投入多、技术要求高,涉及专业面比较广、不稳定因素多,工程风险大等特点的生产活动,这就导致铁路建设项目的管理需要系统的全面高效的管理。工程建设管理和铁路项目造价的各项工作联系密切,物资采购管理是整个铁路施工项目管理的重要组成部分。而物资的采购更是项目采购管理的重要环节,是在建设项目成本管理中最容易出现差错的环节,同时也是采购人员容易为了自己利益而产生腐败导致大的损失的环节。所以物资采购管理的优和差在很大程度上影响整个项目成本管理的成败,并对工程造价产生重要的影响。严格控制工程造价,加强物资采购管理,直接关系到铁路建设项目的优劣与成败。因此,铁路建设施工项目管理必须加强对物资采购的管理。如何做好物资采购管理,如何通过汇高软件加强物资采购管理来对工程造价进行控制,成为我们需要解决的问题。

  一、建设目标:

  1.在预定的时间内完成项目的建设,及时地实现投资目的,达到预定的项目要求。

  2.在预算费用(成本或投资)范围内完成,尽可能地降低费用消耗,减少资金占用,保证项目的经济性。

  3.满足预定的使用功能要求,达到预定的生产能力或使用效果,能经济、安全、高效率地运行并提供较好的运行条件4.能合理、充分、有效地利用各种资源。

  5.项目实施按计划、有秩序地进行,变更较少,没有发生事故或其它损失,较好地解决项目过程中出现的风险、困难和干扰。

  6.与环境协调一致,即项目必须为它的上层系统所接受,包括:

  (1)与自然环境的协调,没有破坏生态或恶化自然环境,具有良好的审美效果;

  (2)与人文环境的协调,没有破坏或恶化优良的文化氛围和风俗习惯;

  (3)项目的建设与运行和社会环境有良好的接口,为法律允许,或至少不能招致法律问题,有助于社会就业、社会经济发展。

  二、物资材料管理标准

  1.物资管理工作必须坚持“从生产出发,为生产服务”的观念,认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度,严格执行物资纪律,合理分配物资,及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应,保证企业生产经营活动的正常进行。

  2.加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上都要有根据的办理业务,做到计划有依据,分配有道理,消耗有定额,用料有核销。

  3.合理贮存和保管物资,定期清查仓库,合理调剂余缺,压缩库存,保证在库物资数量、质量完整无损,降低仓储费用。

  4.熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助项目主管领导确定物资采购方案。

  5.物资采购采取招(议)标方式,定价过程公开、透明,采购价格低于或等于市场价。

  6.物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类账目齐备、记录完整、信息反馈及时,吻资不超耗,不浪费。

  7.进场物资质量符合工程质量要求,不出现不合格品进入工程施工的现象。现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。管理有序,始终保持受控状态。

  8.采购、供应有计划,消耗有控制。债权债务分解及时,工程成本反映真实。

  9.工完料清,扣、付款手续完结,原始票据完整,查询方便。

  三、物资材料系统功能层次

  录入:录入报价表、录入材料资料

  修改:修改报价单资料、修改材料资料、修改报价编号、修改材料名称

  查询:综合查询报价单、材料报价账表、查询材料资料

  打印:报价单汇总表、报价单明细表

  四、系统主要数据库概况

  1、材料库。DBF用来存放工程报价用到的材料有关资料,主要包括材料名称、材料种类、材料单价、供应商等。

  2、报价单信息库。DBF存放每一单报价工程的描述资料,主要包括报价编号、销售员、工程名称、客户名称、产品名称、产品类别、产品数量等。

  3、报价单明细库。DBF以报价编号、产品名称为组别,存放每一种产品在报价中组成元素明细信息。


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