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建筑工程企业为什么要使用工程项目管理系统
目前我国正处于城市建筑和道路现代化建设高速发展的时期,伴随而来的是建筑工程事故的频频发生,造成了巨大的人员伤亡和财产损失。随着信息化技术的普及,也有越来越多的建筑工程企业通过采购相关的工程项目管理软件来进行管理,比如对工程进度管控,工程的安全管理等等方面,也有通过工程项目管理系统一体化的从项目立项到项目竣工资料整理的管控。

  一、那么建筑工程企业为什么要采购实施工程项目管理系统呢?

  1、项目管理过程一体化:工程项目管理软件可根据工程项目全生命周期的特征,从项目筹建开始到项目移交与维护,进行全程跟踪管理。比如汇高软件的工程项目管理系统可以在管理过程中,充分体现决策层、管理层、执行层的不同职能,分层次关注项目全生命周期,实现多项目管理过程一体化。

  2、全过程进度跟踪、过程动态分析、保证项目工期可控、在控:工程项目管理软件是以工程项目进度计划作为项目管理的主线。

  3、明确工作内容:企业通过使用工程项目管理软件,项目的总负责人就能为每个下级部门以及具体的人员分配账号和相应的权限,那么大家进入自己的账号之后就能够清晰的看见当下应该执行的工作内容,以及工作的具体实施流程,这样通过明确的工作内容就可以让项目真正做到责任到人。

  4、全面覆盖管理要素、保障项目建设全过程的安全稳定:工程项目管理软件融入了国家安全标准化体系,以风险预控为核心,同时加强对人员、设备、环境和制度等方面的规范化管理,并通过系统平台的搭建将安全控制流、安全信息流得到完整、清晰体现。同时,对各安全业务管理模块的适用性打造,实现追根溯源、信息贯通的管控要求。

  5、分析项目执行情况、时时项目监控:工程项目的管理者可以通过我们的工程项目管理软件进行项目的详情实时掌握,对各项目的成本、进度、质量、变更、合同、安全、信息等业务详细情况,为管理层对“四控三管一协调”的落实和保障提供业务数据支撑。

  通过以上的内容可以看出采购实施工程项目管理系统对于企业来说解决了施工企业在管理当中的一些管理难点和问题。虽然工程项目管理系统对建筑施工企业来说有利于建筑管理,但是如果在采购时选择不好的话那么也是会给企业带来许多累赘,因此工程企业需要选择适合的工程项目管理软件需要注意以下几点:

  1、首先确立实施计划:企业在考虑部署工程项目管理软件方案之前,首先要确定利用这一新系统实现的具体的价值,例如方便工程项目管理、缩短工程周期以及增加合同的成交率等。建筑施工企业应了解工程项目管理系统的价值。

  2、成立系统应用小组:成立工程项目管理软件的应用小组,并对内部支持团队成员进行认真的工作职责划分和详细的工作内容分配,将各个环节落实有人,避免进程延滞和责任推拖现象。其小组成员应包括:高管、管理、基层员工等各部门。因为工程项目管理软件小组需要发挥各项组织和协调的只能,要对业务和流程也有一定的把握。

  3、选择适合的服务商:现在的工程项目管理软件服务商层出不穷、各有千秋,有的功能齐全、有的价格低廉。良好的工程项目管理软件供应商不是价格最便宜,也不是软件最卓越,最关键的是要看最契合满足企业的需求程度,行业应用经验需丰富、真正有交付能力、软件方便易用、实施周期短等等综合指数,比如汇高软件的工程项目管理软件就是个不错的选择。

  4、开发与部署:对于工程项目管理软件方案的设计,需要企业与供应商两个方面的共同努力。为使这一方案得以迅速实现,企业应先部署那些当前最为需要的功能,然后再分阶段不断向其中添加新功能。其中,应优先考虑使用这一系统的员工的需求,并针对某一用户群对这一系统进行测试。另外,企业还应针对其系统方案确立相应的培训计划。

  5、持续改进、优化体制:当开始正式推广工程项目管理软件时,企业必须制订一套详细的推广计划,包括细致的支持体系和考核体系。定期要用户与工程项目管理系统工作组的讨论,保证沟通。后期进行持续改进,不断优化体制,更能保证工程项目管理软件系统的长期有效应用。

  通过项目管理软件的运用可以让我们根据系统的操作分解项目,这样对于项目的管理也将更加的高效率,企业在选择了合适的项目管理软件之后一定要对相关的工作人员进行有效的培训和项目计划意识的培养,这样才能使得项目得到良好的实施。


汇高软件专业提供工程项目管理系统、建筑工程管理软件、合同管理系统、项目成本管理系统、工程档案管理系统、项目进度管理软件、装修公司管理软件等各类工程管理软件。
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