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建筑工程资料管理的现状与发展趋势

1. 现状

当前,社会普遍重视建筑工程资料管理工作;行业标准齐备,配套制度健全;全国绝 大多数地区的工程文件都已实现了软件化编制,使文件编制效率和质量有了质的飞跃。特 级施工企业普遍研发了工程资料管理系统,实现了项目部现场编制工程文件、文件在线同 步上传、企业实时检查纠偏等管理功能,提高了企业工程文件的编制管理水平,增强了对 工程风险的管控能力。

但是,建筑工程资料管理仍然存在以下问题:

(1) 历史欠账多,很多已竣工使用的工程项目的工程文件严重缺失,甚至还有不少是不 建档、无档案可査的工程。当遇上工程加固、维护、修缮时,许多原始工程文件无处可查, 即使四处奔波,也连一份文件都找不到了。

(2) 纸质档案增量过大、无处存放,人员配备不足,著录、管理、查询、利用效率低 下,必须采用信息化技术和现代化管理方法,才能适应当前实际工作的需要,这些问题才 能得到解决。

(3) 数据造假比较普遍,施工文件编制严重滞后于工程进度,“工程文件现场形成”的意 识淡薄,工程现场的文件管理职责缺位,导致归档时工程文件编制时间倒置,东拼西凑, 伪造签名,文件内容“张冠李戴”,竣工图不真实,缺乏严肃性、准确性、可用性。

(4) 电子签章技术已经成熟,但由于电子签章的法律效力和技术壁垒的问题,以及城建 档案管理机构信息化建设不足的问题,电子工程文件和数字档案还不能普遍实现在线归集 归档。

2. 发展趋势

近年来,随着互联网和大数据研究的迅猛发展,数字档案馆应运而生。建设工程数字档案是智慧城市重要的信息来源,建设工程文件数字化是大势所趋,是发展方向。数字化 能轻而易举地解决纸质档案量大、无处存放、异地备份难等问题。如果应用移动终端技术 进行数据釆集,便可解决当前工程验收文件数据造假的问题;如果和云平台结合,人们就 都能够方便快捷地查询、利用这些宝贵的建设工程数据资源。


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