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汇高OA 施工管理软件


1.目标:

规范化、标准化数据:通过合同管理系统实现数据的规范化,确保合同执行规范,保证市场数据和财务数据可关联,为合同管理和市场提供分析依据基础。

固化、标准化审批流程:固化合同管理流程,实现合同管理的规范化、标准化,通过各个环节有效管控,增强执行力。

协同一体化管控:企业内部实现从采购到销售的一体化,组织间实现企业上下游一体化,延伸合同管理触脚,建立一体化管控体系,适时提醒,避免违约,提高合同执行效率。

多维度统计:提供多角色、多维度统计分析,满足各类需求科学决策。

2.管理思路:


合同管理模块在法律的框架下,可以针对企业对采购和销售不同的管控需求进行定制化方案部署,实现采购和销售的一体化打通,支撑以产定销和以销定产的经营模式,在业务一体化基础上,强化岗位职责落实,加强管控与监管。

3.方案框架:


通过协同办公平台的合同管理模块可以匹配企业的多种经营模式,对企业业务涉及到的所有合同进行一体化管理,联合平台的采购管理模块和客户关系管理模块,配合打通从采购、生产到销售的合同管理通路,实现全过程管控,并且通过泛组织模型、门户和权限设计,将管理的触脚延伸至供应商和客户。提高合同审核的效率,加强执行和管控,规避合同纠纷导致的法律风险。

整体来看,合同管理包括三部分内容:采购合同管理、销售合同管理和其他合同管理。

1)采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件。采购方合同一般包括:商品品种、规格、数量,商品质量、价款和酬金,履行地点、期限和方式,违约责任,合同附则与签署等。

系统可以根据企业的采购形式,灵活适应集中采购框架式合同和分散采购合同的采购要求,从采购的招投标、合同审批、到订单、合同执行以及法务、用章、付款、入库等进行全过程管理,信息实现互通与传递,保证了信息无衰减,提高了采购合同的执行效率。

2)销售合同是出卖人与买受人之间为了买卖工业产品(或商品)而签订的法律性文件。按供需双方的买卖关系,又可分为代销合同、包销合同、选购合同和议购合同等。合同管理模块在设计时充分考虑不同合同类型涉及的管理方法、模板、流程以及数据推送形式不同,使用和配置灵活,可用性高。并将报价审批、合同订立与审批、订单与发票都融入系统的管理范畴,同时兼顾法务和企业管理的要求,将合规、用章、收款等实现贯穿,提高了销售合同订立和合同执行的效率。

3)其他合同管理:其他合同管理包括了采购与销售相关的按照计划自动产生的相关收付款合同,实时对接财务。同时还包括了在采购、销售部门之外其他部门产生的相关合同管理,形成合同管理的归口,便于查询、汇总与统计。

因为合同管理融合在很多业务管理当中,所以致远合同管理模块更加开放,提供了与采购管理、库存管理、客户关系管理、供应商管理等接口,便于流程与数据打通。同时合同管理交织了各业务系统间的数据、流程和事件所引起的各种关联机制、触发机制,以及业务层和管理层对合同审核和执行中的意见与控制机制,过程非常复杂,因此,利用致远的二元化工作流技术,可以完全解决以上问题,配合门户引擎、轻表单引擎和多种终端的支撑,实现合同管理的过程管控,范围延展至产业上下游。



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