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采购管理的概述与分析
在现代企业的管理中,采购变得越来越重要。一般来说,外包部分在企业产品成本中占很大比例。因此,零部件和原材料采购的成功在一定程度上影响了企业的竞争力,采购和采购管理已成为企业竞争优势的来源之一。在公司业务的发展中,其重要性主要体现在以下几个方面:

1.购买材料的数量、质量和时间问题将直接影响交货日期。
2.高价购买材料将直接增加产品成本,影响销售竞争力。
3.采购物资仓储管理不到位,将直接影响企业资金流动。
特别是对于工程企业来说,由于外包比例大,采购管理的意义更大。
面对宏观经济低迷和需求低迷的环境,企业更加注重内部管理,希望间接实现对成本和效益的预期。在企业经营中,采购管理存在以下问题。
1.信息不能共享。由于组织之间的信息私有化,采购信息没有得到有效的共享,包括采购方与供应商、企业采购部与相关部门、管理者与实施者之间。
2.采购和供应双方没有建立稳定的合作关系。这是由于旧的采购模式,主要是临时或短期的合作机制,导致竞争超过合作,导致采购过程的不确定性。
3.与预测和材料需求计划结合不紧密,即不能根据生产需要有效组织采购,实现材料供应计划与当前需求的平衡,符合企业的库存投资和战略。
4.无法跟踪采购情况,包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理、运输处理、收货处理、质量控制等。
5.缺乏限制(采购事务授权、签发、批准、执行和记录不分类),容易导致暗箱操作。缺乏对供应商的评价和管理。
总之,由于信息不畅和采购模式落后,当市场需求发生变化时,买方无法改变提供给供应商的采购合同,企业响应用户需求的能力较慢。


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