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协同办公之发文管理
发布管理是建立公文及相应的发布流程,实现单位及下属机构对公文的审阅、审批、出、审、封等操作,完成公文审批、修改、清稿、红套等一系列动作,并形成正式电子公文的过程。文件编制、在线传递过程可以定制,并能自动生成标准格式的公文。
在发布过程中支持发布、发布过程定制,允许发布过程进行条件判断。
支援自动公文套红及打印输出,支持公文套红、用印、封印等的权限管理。
手写批注支持行文、显示标记、文件清理、电子印章等功能。
支持快速发布,发布程序允许不走线直接交换流程。
公文格式
帮助文件格式规范化。自套红:需要自动套红和手动套红两种颜色组合。为了便于在黑白印刷机上打印印有红色头版的纸张,引入了“原稿”和“正稿”的概念,从而同时满足了纸张印刷和电子公文传送两方面的需要。原稿”指印印前的版本,“原稿”表示印后的版本。
对模板的支持固定,规范正文书写。
对定制的套红格式和权限分配的支持。
提供打印控制,允许打印数量和打印权限。
修改留痕
文件正文编辑实现与MicrosoftWord、WPS、PDF、永中等常用文件程序无缝集成,在文件审核、修改过程中全面支持正文痕迹保留和文档版本控制功能,并能通过记录时间、姓名、查询、支援手写输入,保留笔迹查询。
支援留痕控制开关和文件清理。
对微软Word,金山WPS等软件进行在线修改支持。
个人签名
审批过程中,审批人需要签名时,可选择手写签名或个人印章的方式,方便领导使用,为印章自定义、密码保护提供了保障。
电子签章
它支持Office、HTML、PDF等电子签名,它是一种以加密技术为基础的数字水印技术,具有极强的防伪造性。其主要内容有:电子签章、手写签名、批量确认、参数设定。
电子签名包括政府章和部门章。电子式签名采用官方文件,由相应的签章管理员加盖。
在支持封印的情况下,正文不得修改。
对图章进行权限设置。


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