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公文管理之公文交换
公文交换用于完成主送、抄送、抄送单位发送公文、接收单位签收外来公文,并提供自动收据信息。此外,还可以撤销和补发公文。
文件交换采用安全数据交换技术,通过统一的安全信息交换中心,实现文件的发送和接收,完成上下级单位、平单位、政府与分支机构之间的文件交换。例如,政府向各单位发布文件,或向上级部门报告特殊信息和文件,实现电子文件的上传和发布。
采用安全数据交换技术,实现公文安全可靠的交换。
支持补发公文,漏发单位可通过补发公文交换公文。
支持撤销公文,允许撤销已交换但未签署公文的错误公文。
支持签收收据,为公文发送者提供详细的收据信息,了解单位是否收到公文。
收文管理
文件收集管理是指本机关内外公文的处置和管理活动,是从收到的公文中提取有用信息,解决涉及的相关问题的过程,是收集机关履行法定或具体职责的过程,是公文具有实际效用的过程。根据文件的特点和处理情况,采用不同的文件收集流程、公文登记、拟办、审批、阅读、传递、归档等工作按程序控制,具有监督和监督功能。
支持自动引用号。
支持设置收文处理流程期限、超期提醒和跟踪设置。
支持文件转发,实现上级单位、上级行政部门文件转发。
支持收文转收文,收文交换给下级单位,层层向上级反馈下级单位的意见。
待办提醒
文件转移到特定人员,系统自动提醒,便于监督和监督;任务完成情况反馈给任务分发人。查看时,您可以直接穿透右下角的信息提醒处,或进入相应的待办事项。支持设置信息提醒类别,只提醒或显示相应类别。
待办公文
待办公文是公文流通系统的入口,包括所有未处理和未完成的公文。待办公文可以在用户想要的地方设置,也可以统一设置,不允许用户定制。支持在待办事项中设置待办类别,接受不同待办事项。
已办公文
已办公文件是指用户已办理的公文,可以使用已办公文件模块查看已办理的公文。
支持搜索查询条件,快速搜索。
支持显示公文号、收文号等,相关信息一目了然。
公文催办
一方面,拟文人或模板设置人会通过设置完成期限自动提醒经办人;另一方面,拟文人在处理过程中查看。如果节点处理效率慢,也可以手动提醒,提醒信息会通过信息提醒发送给对方。支持多人提醒,拟文人和主管都可以提醒。


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