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公文处理程序
公文管理解决方案可以实现文件收集管理和文件发布管理的自动化,并支持修改痕迹。手写签名。红头。签名和其他应用程序。可灵活设置文件流程,自动跟踪流程。催促、调查和处理,并可分类存档和检索。
文件管理系统是一种基于工作流程的特殊流程和表格应用程序。主要负责实现文件的电子收发和归档管理,用电子文件代替手工文件,解决文件传输缓慢、信息不及时、不同步、不易查阅等问题。
汇高公文管理系统对政府、机关、部队、企事业单位的电子办公、电子政务、电子业务有很大帮助,使其真正实现无纸化网络办公。
公文处理程序。
(1)收据处理。包括签字、登记、审核、批准、承办、监督等程序。
1.签收登记。所有送达本办公室的公文、批准文件、信函、党政电子公文内网发布的公文、通知和参加会议带回的文件和材料,由秘书处专人签字登记。登记应逐一清点,重要阅读文件的标题文件的公文标题。密度。文件名称。文件收集机关。签字日期应逐项登记,不得错过。
2.公文审批。秘书处长根据文件内容要求提出拟建意见,提交主任或主管领导审批,并根据主任或主管领导的指示提交相关部门和人员。
3.组织和监督。领导批准的文件,各组织部门应及时处理,不得延误。推卸责任;明确要求的,应当在规定的期限内完成;上级华侨部门和市领导的指示和应急监督文件应当紧急处理,专人跟踪结果,按时、质量完成,并及时向领导反馈。
(2)文件传输和阅读。紧急情况应立即阅读和批准,缓慢情况一般不超过三天。阅读文件后,应签署姓名、日期等。有明确阅读意见的,应当在主页上给予指示,及时返回秘书处,不得拖延。不要积压。不要横向传播,不要从阅读夹中抽取文件,不要带回家。办公室领导出差。外出时,应及时将文件送回秘书处。
(3)发文处理。包括拟文.核稿.审签(会签).校对.盖章.编号.印发.归档等。


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