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协同OA的6大应用平台
统一信息发布平台。
协同政府办公平台也是一个内部信息发布系统,为信息发布和交流提供有效的场所,实现单位内各种信息(办公信息、文件、信件等)的统一管理和发布,以及个性化服务。该平台还支持在互联网上发布各种信息,包括行业信息、社会信息、在线订票、在线银行和其他在线服务。
统一流程集成平台。
实现单位内各类公文等工作的电子流通,基本涵盖纸质办公时期各类工作流程。各类工作流程采用电子起草、传阅、审批、签发、签发、归档等电子流通方式,采用尊重员工传统办公习惯的人性化设计,真正顺利实现无纸化办公。
统一文档管理平台。
系统利用长期积累的信息、文档、知识资源和专家技能,提高行动决策能力,快速响应能力,提高工作效率和公务员整体素质。平台将传统的垂直领导模式转变为基于项目或任务的平面管理模式,缩小物理空间中普通员工与管理之间的距离,逐步缩小心理距离,提高单位合作能力,解放繁琐事务、严格水平、僵化环境,最大限度地释放主观主动性。
统一信息集成平台。
整合和总结××各部门、各下属单位目前与未来各业务系统独立、静态或动态的业务数据,统一统计分析,服务于单位领导决策。这些数据和信息也可以集成到工作流平台中,使用户能够有效地获取处理信息,提高整体响应速度和工作效率。
统一集成工作平台。
各级领导和人员以协作办公系统为主要工作平台。除了整合本项目的各种办公应用外,该平台还具有充分的可扩展性,可以连接和整合当前和未来的各种专业业务系统,使所有用户在统一界面上使用不同的软件系统。此外,该平台的集成框架具有个性化的定制能力,可以根据不同部门和领导的需要,为不同类型的用户实现不同的界面风格和定制不同的软件功能使用权限。通过网络和通信平台的支持,商务旅行或外国人员可以随时随地实现移动办公。
统一实时通信平台。
提供点对点或点对点信息通信功能,包括电子邮件、即时通信、短信收发、在线传真、留言、咨询、文件传阅、视频会议等,为单位提供快速、灵活、方便的信息传输机制,实现用户文件共享、文本信息、语音信息、视频信息传输和积累;系统中的工作流和待办事项可以发送到相关人员的手机上,解决外出人员的担忧。
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