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汇高弱电工程管理系统产品介绍

弱电集成/安装企业的管理涉及面广,因此管理的难点也较多,通常表现在以下方面:

  1、弱电工程行业大多属于项目型销售,因此每个新的项目商机(线索)的管理非常重要,但目前很多弱电企业的商机都分散保存在业务人员手中,管理层不仅无法对商机进行集中管理、更无法及时了解到每个商机的跟进状态,以对商机进行合理的斟选和跟进建议。对于投标类的大项目,更需要有好的全程化管理手段支持。

  2、负责工程管理的人员很希望能及时了解到每个工程的全面情况,比如工程

  度是否正常、人员安排是否合理、材料采购和领用是否正常、费用报销是否在预算控制内、有哪些工程进度款该进行结算了等等。

  3、如何能更好的进行材料预算和费用预算的编制及管控,达到预期利润。

  4、如何实现材料预算与采购计划、合同、入库、领用、结算的全程化、科学化管理。

  5、如何更好的进行资金收支计划、借款、费用报销、应收应付及利润核算。

  6、有些弱电企业的售后服务工作量也很大,很希望能通过软件来帮助管理,比如解决售后服务接收、派工、维修用料、结算、费用报帐、回访等全过程管理。

  7、如何能做好各类收款合同、付款合同的创建、审批、结算、扣款、变更等全程管理。

  8、在工程过程中会出现问题,如何及时反馈这些问题,以及如何利用大家的经验和知识共同解决这些问题,以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。

  9、如何能将分散在各地的人员进行协同工作、实现分散经营、集中管理

  10、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。

 弱电行业存在现状:

  1、售前跟进的项目较多,难以对这些潜在项目的跟进情况、状态、竟争情况、方案、投标报价、文档等进行及时了解,以及实现售前费用的合理管控。

  2、难以实现投标清单、合同清单、预算清单、采购清单的关联处理,全程贯通。

  3、维以实现对产品(设备)的序列号(机身号)进行采购、出库、维修的全程跟综。

  4、难以实现跨区域机构的日常业务协同管理,实现分散经营、集中管理。

  5、难以实现相关的合同、预算、采购变更引发的后续业务处理。

  6、难以实现相关工作的预警,以降低经营风险。

  7、难以很好的进行资金管理、成本管理、财务核算。

  8、不能很好的快速整合相关部门的信息,工作效率低,工作质量不能保证。

  9、不能很好的实现售后的全过程、全方位管理。

  10、管理层难以及时了解到相关资讯用于科学决策。

  弱电工程管理信息化框架:

  汇高软件系统以项目进度为主线、合同为约束、预算为基础,成本/资金管理为核心、科学决策为目标的信息化项目管理系统平台。通过这个平台,可以将企业管理有关的各方面资源进行快速整合,在提升工作效率按时按质完成项目的同时,可以通过精细化管理使企业的利润最大化。非常适合从事安防、弱电、系统集成、消防、通信、机电设备安装、节能环保、智能建筑、自动化、智能交通企业应用。系统同时根据项目对整个项目的合同、竣工文件、结算,以合同为约束进行资金的管理,最大化的将企业协同办公融合到项目管理当中。弱电系统融合了上百家弱电集成/安装企业的管理精髓。该平台包从项目售前的商机(投标)管理,到正式项目的立项、预算、合同、进度、成本管理、协同办公、资金管理、文档管理、采购、销售、库存、人力资源、财务管理和决策分析,以及售后的全过程管理,是弱电集成/安装企业信息化建设的首选平台,也是高性价比的弱电集成/安装行业一体化管理平台。

  弱电工程系统一体化管理:

  汇高软件的弱电工程管理系统是通过一体化的管理平台,在管理通信项目工程中,以减少手工作业的工作量,提高工作效率,强化各运营管理部门及企业管理层对于各个项目的资源、范围、时间、人员、成本、质量等方面的监控与指导,防范风险、降本增效。集成了经营管理、项目管理、物资管理、财务管理、办公管理、人力资源管理等八大子系统,上百个功能模块,可以帮助工程施工企业实现从项目投标到项目实施、以及进行项目成本核算的全过程管理,并且可以快速整合全公司各部门的信息,全公司人员可以共用这一个平台,结合手机APP功能,实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理,以及科学化决策。

  预算管理:软件提供了材料预算和费用预算的编制功能,可以对指定项目所需材料进行设置,以及对指定项目的费用进行设置,编制完成并通过审批后,系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控,以保证材料和费用的发生是在可控范围内的,超预算时可以增加预算来调整,也有专门的报表来反映预算和实际的差异。

  进度管理:通过系统的进度管理模块,可以分发项目任务,以及任务进度完成情况的汇报,方便相关管理人员及时了解每个项目的进度是否正常,有没有出现延期的可能性等。

  合同管理:包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。

  质量管理:在弱电项目管理系统中,可以进行质量有关的管理,可以先将质量有关的文档上传,相关人员在工作时可以依照相关标准进行,工程结束后还可以对进行质量评估检验,并将评估结果在系统中进行记录和考核。

  售前阶段管理:

  系统提供了售前投标项目和非投标项目两种跟单模式的管理,可以方便管理者及时了解每个潜在项目的详细情况,如立项信息、跟进情况、状态、方案、报价等,还可以对售前项目所发生的费用进行管控。

  实施阶段管理

  系统提供了从正式项目立项到合同管理、目标成本、进度管理、材料采购、材料领用、产品销售、文档管理、问题管理、现场管理、实际成本、资金管理、费用管理、财务管理到协同办公等几十个功能模块的组合管理,以及决策分析。

  售后阶段管理

  系统提供了专业的售后服务功能,可以帮助企业实现从售后来电弹屏登记到派工、维修、返厂、回访的全过程管理,以及售后的费用、往来款项处理、维修用料等管理。

 汇高软件工程弱电管理系统的优势:

  1)、提供强大的表单模板,可以根据需求自定义实现

  提供大量的模板提高工作人员的工作效率,如项目业务进度确认节点模版、项目预算模版、人员单价模版等等。系统中表单可自定义随意修改,当系统提供的表单无法满足企业需求时,用户可按照公司的实际需求来对表单进行调整或者字段的增、删、改。

  2)、预警,系统会自动预警项目进度逾期,超支,资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题。

  提前对表单上的字段进行预警设置,如超过预计量那么系统会给出一个提示:超出预计范围:系统不予保存或者超出数量之后提示是否进行保存,比如:材料在采购时,公司提前会需要采购的数量进行了预算,那么在实际购买中如果超过了预计的数量,那么系统将不予保存提交审批操作。

  3)、汇高软件系统自带二次开发功能

  可在表单上关联其他表单数据,方便我们在操作时候能快速按照实际的情况来进行数据之前的相互穿插。数据更加灵活!比如:材料入库,可以按照材料计划或者材料合同来进行入库管理,实际运用中按照企业的需求选择对应的方式入库即可,也可以关联更多的表单来进行入库。

  4)、全方位的报表分析,也可自定义报表

  工程项目管理系统中包含了自定义报表功能,用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表,报表的显示格式可以是:列表或者图形化的方式,满足不同客户的需求!同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限,可对某一个数据进行单独的权限控制,真实实现数据控制管理。

  5)、流程审批

  强大的流程审批实现:抄送、委托、节点跳转审批、审批条件设置、流程撤销等功能!

  OA+项目管理:

  解决了之前OA与业务系统割裂的情况,使得审批有便捷和直观的数据支撑,并快速生成所需报表。管理者不论在哪里,都可以通过手机进行相关事务的审批及经营情况的查询与分析。项目经理及外勤人员可以通过手机接收新工作、公告通知、单据审批、表单提交、讨论交流、数据分析等工作,真正实现了移动化办公、协同工作。汇高软件的OA+项目一体化把企业办公自动化与项目组合管理,不但可以实现准确的实时管理,还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且还可以 提供有效的流程状态过程,严格监控工程过程的质量。整个系统对工程项目施工预算、进度、合同、采购、材料出入库、设备、质量、安全、领导决策等进行全面综合管理;纵向贯穿工程项目建立、分包、采购、施工、决策的全过程,横向涉及公司与项目部的各个岗位,是一套全方位、与OA系统基础办公、流程审批无缝集成的综合项目管理平台。

  移动APP

  为帮助企业实现互联管理,用户可以在该平台基础上选择手机模块来管理日常业务。由于具备移动化、实时化、交互化和可管理等特点,企业级移动信息化令企业内外部的 办公合作变得更加灵活便捷、更加高效。使企业员工能摆脱 固定工作场所的束缚,可以在任何时间、任何地点轻松办公,以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。可以实现手机审批、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。

  移动APP:随时随地通过手机审批业务,下派工作,分配资源以及提交项目进展

  企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公,还 可以快捷地传递信息,实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外,还可以通过移动办公在任何 时间,任何地点分配工作,实现工作上的协同。

  项目查看:可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付、合同的情况,而且也可以将当场施工的情况进行拍照,文字描述进行汇报

  流程审批:企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公,还 可以快捷地传递信息,实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外,还可以通过移动办公在任何 时间,任何地点分配工作,实现工作上的协同。

  项目巡检:移动巡检,随手记录施工现场问题,支持检查、整改、验证的督办,也可以当场发起流程提交

  项目协作,沟通零障碍:将企业的项目实时沟通作为移动端重点打造对象之一。以每个项目为单位,项目成员均可通过移动端进行项目工作的分配和交流,同时也可将业主、分包方一并加入,提高 项目多方沟通协作效率,达到项目信息传达‘零误差’,项目任务分配‘零延迟’的目的

  自定义设置:在PC端可以根据自己的需求配置出任意的表单、列表、报表、或者流程等,配置出来之后可以个性化的再手机端进行配置

  为什么要选择汇高软件

  1、统一的工作协同平台:工程参建各方在统一的平台上协同工作,资源信息即时共享,提高沟通和工作效率。

  2、工作流程标准化:工程参建各方共用一套标准、减少重复性工作,高效便捷,工作过程实时记录,层层倒逼落实责任。

  3、全过程文档数据管理:自动分类便于查找、追溯,项目结束自动归集进行竣工归档。

  4、实时在线项目监控:实时查看项目的安全、质量、进度、成本费用等数据,即时管控降低风险,决策支持

  5、行业经验:汇高软件的研发与服务团队大部分成员都具有十年以上行业经验,因此研发出的产品更贴进行业应用、实用性很强、易用性也很高。

  6、性价比高:国内外许多大型项目管理系统价格高昂,对于中小型施工企业来说一是成本负担大,二是不符合中小型施工企业现状。汇高工程项目管理软件则为国内中小型施工企业量身定制,性价比可谓行业内最高。

  7、操作简单化:在实施环节对操作人员要求不高、实施周期短,所有的基础资料都支持Excel批量导入功能,帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图,界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。

  8、二次开发功能:为了适应不同企业的需求,平台支持二次开发及界面定制。

 


汇高软件专业提供工程项目管理系统、建筑工程管理软件、合同管理系统、项目成本管理系统、工程档案管理系统、项目进度管理软件、装修公司管理软件等各类工程管理软件。
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